Hallintatyökalut ovat näkyvissä ainoastaan niille käyttäjille, joilla on oikeus niiden hyödyntämiseen.
Opiskelijalla ei siis ole hallintatyökaluja lainkaan näkyvissä.
Oppimisympäristön etusivulla ja työpöydällä Hallintatyökalut koskevat koko järjestelmää ja vaativat joko Hallinnoijan tai Kurssinluojan oikeuden.
Opintojakson etusivulla Hallintatyökalut koskevat ainoastaan kyseistä Opintojaksoa ja näkyvät vain henkilölle, jolla on opintojaksolla rooli, joka sallii sisällön muokkauksen (opettaja, hallinnoija).